ФАКСИМИЛЕ

Это вид штампа (печати) с нанесением на клише чьей-либо индивидуальной подписи, воспроизводимой как можно точнее, не упустив ни одной мелкой детали. С помощью его можно осуществлять визирование документов от имени генерального директора, главного бухгалтера, других руководителей фирм и компаний, что очень удобно, когда требуется завизировать большой их объем.
Также факсимиле бывает электронным (подпись сканируется и картинка вставляется в документ).

О НАС

О НАС

Допускается для документов, не имеющих финансовых последствий:

– при проведении сделок для визирования договоров, приложений к ним, дополнительных соглашений (обязательно письменно согласие каждого участника сделки);
– письма, приглашения, поздравления;
– приказы, распоряжения (внутренняя документация) компании.

Запрещается:

– заверять доверенность;
– на счет-фактурах;
– платежных ведомостях;
– налоговых декларациях;
– в расходных ордерах;
– в кассовой книге;
– на карточках с образцами подписей в банках;
– на запросах в государственные органы.

К положительным моментам можно отнести экономию времени при подписывании большого количества документов, причем подпись, всегда четкая, аккуратная, узнаваемая. Является незаменимым в ситуациях отсутствия руководителя по болезни или нахождении в командировке.

К минусам относится риск использования факсимиле неправомерно или для подделки документов. Кроме того область применения ограничена, так как факсимильная подпись юридически не является полноценной заменой

Процесс довольно прост и состоит из следующих этапов:

1. На листе бумаги несколько раз ставится подпись, необходимая для изготовления факсимиле.
2. Выбирается лучший вариант исходника (эскиза) и сканируется.
3. Создается в графическом редакторе макет оттиска с максимальной детализацией изгибов и завитков подписи.
4. Делается клише и оснастка (ручная или автоматическая).
Существует ряд особенностей при изготовлении факсимиле.

Необходимо:

– письменное разрешение на выполнение данной работы человека, по чьей подписи делается факсимиле;
– если это руководитель организации – письмо, содержащее просьбу об его изготовлении, с его подписью и печатью;
– наличие доверенности на человека, размещающего заказ, подписанной руководителем и заверенной печатью.
Имея данный набор документов, заказ можно произвести, позвонив менеджерам по телефону
+7(929)550-56-59

Плюсы и минусы

Изготовление

01

02

03

Где можно и где нельзя применять факсимильную подпись?